Marie-Morgane Chabert - Structurer l’office management avec Notion S2#012

Dans ce nouvel épisode de The OM Podcast, le podcast qui donne la parole aux Office Managers et décrypte leur impact stratégique dans l’entreprise, Benjamin Albertelli reçoit Marie-Morgane Chabert, consultante certifiée Notion, ex-Office Manager et fondatrice de Spark Flow Admin.

Après un parcours entre comptabilité, retail, management d’équipe et office management, Marie-Morgane a progressivement construit une expertise autour d’un sujet central pour les OM : l’organisation de l’information.

Aujourd’hui, elle accompagne les indépendants, TPE et organisations dans la création d’écosystèmes Notion sur mesure, tout en restant très connectée au métier d’Office Manager, notamment à travers son rôle de co-présidente de BOOM, l’Association Nationale des Office Managers.

Au fil de la discussion, elle revient sur :

• son passage du retail à l’office management, et la manière dont elle a valorisé ses expériences terrain pour changer de métier,

• son expérience d’Office Manager chez Nestor puis Witekio,

• sa transition vers l’indépendance, après une période de burn-out qui l’a poussée à réinterroger sa trajectoire,

• la découverte de Notion grâce à BOOM, au départ pour structurer la gestion interne de l’association,

• la création de Sparkflow Admin, son activité d’accompagnement autour de Notion,

• la place de Notion dans le quotidien des Office Managers : documentation, process, gestion de projet et centralisation des informations,

• les bonnes pratiques pour structurer un espace de travail utile, sans tomber dans l’usine à gaz,

• la conduite du changement lorsqu’on déploie un nouvel outil dans une équipe,

• la création de Spark Office, son template pensé pour aider les OM à gérer RH, onboarding, offboarding, FAQ, prestataires, inventaire, tâches et ressources internes,

• les croyances limitantes autour de Notion, notamment la peur de la page blanche ou l’impression de n’utiliser que 5 % de l’outil,

• l’importance des communautés, de BOOM à la communauté Notion, pour faire de la veille, progresser et challenger ses pratiques.

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Un échange très concret pour comprendre comment un outil comme Notion peut devenir bien plus qu’un simple espace de notes : un vrai support de structuration, de transmission, de documentation et de pilotage pour les Office Managers.

👉 Un épisode incontournable pour les Office Managers, Workplace Managers, RH, freelances et toutes les personnes qui veulent mieux organiser l’information, fluidifier les process et gagner en clarté dans leur quotidien.

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